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생산적 회의를 위한 회의 진행자의 역할 : 회의 전
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김용기
회의 개최 목적과 그 결과를 예상
•사전에 회의 결과나 결론 부분을 예측하여, 회의를 통해 무엇을 얻고자 하는지를 명확화
•논쟁이 예상되는 회의의 경우 발언을 예상하여 대응방안을 강구
•사전에 중재안, 절충안 등을 미리 구상
회의 참석 범위 결정
•회의 목적에 적합한 참석자를 선택
•회의 인원수는 5~8명 정도가 적당
회의 자료와 준비사항을 안내
•회의 참석자에게 회의 목적을 명확히 알려주고, 참석자 범위, 회의 시간, 회의장 등을 공지
•사전에 읽어야 할 문서나 자료 등을 배포하여 미리 검토할 시간을 부여
•회의 준비사항을 공지